Automatisations · IA · Solutions métier · Créations digitales

Automatiser ce quivous ralentit.Construire ce quivous manque.

ViaSolva conçoit des automatisations, agents IA, solutions métier, sites web et animations adaptés au fonctionnement réel des TPE et PME — en partant de leurs outils, de leurs règles et de leurs contraintes.

Ce que nous concevons

Trois façons de faire
avancer votre activité.

Automatiser un processus, construire une solution métier ou créer une expérience digitale : explorez chaque catégorie pour voir concrètement comment ViaSolva peut intervenir.

Automatisation métierProchainement

Conciergerie

À partir de l’état des réservations dans le PMS, le système déclenche les interventions nécessaires, affecte les prestataires selon vos règles et gère confirmations, relances, refus et escalades.

Réservations → interventionsAffectation selon vos règlesConfirmation · relance · réaffectation
EXPLORER CETTE CATÉGORIE
CONCIERGERIE / COORDINATION
PMSDépart détecté
AUTOMATIQUEIntervention créée
RÈGLES CLIENTPrestataire sélectionné
MISSIONMission envoyée
CONFIRMATIONConfirmation reçue
REFUSRéaffectation
SILENCERelance / escalade
Une réservation déclenche la bonne intervention selon les règles de la conciergerie, jusqu’à confirmation ou reprise humaine.
MESSAGERIE / TRAITEMENT E-MAIL
E-MAIL REÇU
ANALYSEPriorité détectée
BROUILLONPrêt à valider
COMPTE-RENDUExécution
21mails analysés
SUJETSDevisSAVInformation
CLASSIFICATION5 prioritaires8 informatifs4 à valider4 spam
VENTES / SUIVI COMMERCIAL
NOUVELLE DEMANDEOpportunité suivie
PROPOSITIONDevis envoyé
STATUTAttente client
GARDE-FOUBrouillon à valider
!
RELANCE À VALIDERAujourd'hui · 14:30
RAPPORT COMMERCIALSuivi des propositions
DÉMO
24Demandes
11Devis suivis
4Acceptés
6 en attente3 relances à valider1 refus
IMMO / PROSPECTION & CONTACTS
Prospection terrainRues marquées au fil des passages
CONTACTFichier client
ZoneRelanceStatut
Consentement
SITE WEB / CONCEPTION
viasolva.design / aperçu
StudioServicesProjetsContact
EXPÉRIENCE DIGITALEUn site premium qui donne envie d'agir.

ANIMATIONS / MOTION DESIGN
Mini clip publicitaire
NOUVEAU
Produit misen lumière
Clip court · motion design · appel à l'action
Découvrir
3 sec
Promo
PROPRIÉTÉSScène Texte Transition
IntroProduitTexteAction
TARIFS / À VENIR
Notre approche

Comprendre avant
de construire.

Chaque projet commence par comprendre la manière de travailler — sur le terrain lorsque c’est utile, ou à distance à partir des outils, échanges et processus réels — afin d’identifier ce qui doit être simplifié, automatisé ou construit.

AUDITOBSERVER

Sur place ou à distance, nous observons comment le travail est réellement effectué, avec les outils déjà en place, et identifions ce qui mérite vraiment d’être simplifié.

CONCEPTIONAVEC VOS OUTILS
MAIL
CRM
DOCS
AGENDA
PMS

Nous conservons ce qui fonctionne, connectons l’existant lorsque c’est pertinent et construisons uniquement les briques qui manquent.

MISE EN PLACESOUS CONTRÔLE

La solution est testée et mise en place progressivement, avec validations humaines, gestion des exceptions et possibilité de reprise en cas de problème.

01Observer

Voir le processus tel qu’il est réellement exécuté.

02Cartographier

Identifier outils, données, règles, exceptions et responsabilités.

03Concevoir

Choisir ce qu’il faut automatiser, connecter ou construire.

04Tester

Valider les scénarios normaux, les erreurs et les garde-fous.

05Déployer

Mettre en place progressivement puis suivre le fonctionnement.

Vigie · Prochainement

Un système automatisé doit aussi
savoir s’arrêter.

Vigie est la couche de supervision prévue pour détecter les anomalies, empêcher une action sensible de poursuivre lorsqu’elle sort du cadre défini et alerter la bonne personne pour reprise ou validation.

VIGIE
ALERTEAction bloquée · notification envoyée
01

Détecter. Une exécution sort du comportement attendu.

02

Bloquer. L’action sensible est stoppée selon les règles de sécurité.

03

Alerter. La bonne personne est prévenue pour vérifier, reprendre ou valider.

À propos de ViaSolva

La technologie doit s’adapter au métier, pas l’inverse.

ViaSolva accompagne les TPE et PME dans la conception de solutions numériques utiles : automatisations, agents IA, solutions métier, sites web et animations. Notre principe reste le même : partir du fonctionnement réel de l’entreprise, conserver ce qui fonctionne déjà et construire seulement ce qui apporte une valeur concrète.

UNE IA AU SERVICE DU TRAVAIL

L’IA doit rester un outil, pas devenir une contrainte.

Elle a de la valeur lorsqu’elle simplifie, assiste et accélère un travail réel tout en laissant l’humain garder le contrôle. L’enjeu n’est pas d’adopter l’IA pour suivre une mode, mais d’apprendre dès maintenant à l’utiliser là où elle apporte un avantage concret. Les entreprises qui commencent progressivement aujourd’hui construisent leurs repères ; attendre que ces usages deviennent la norme peut obliger demain à rattraper un écart déjà installé face à des concurrents plus avancés.

À L’ORIGINE DE VIASOLVA

Un projet né de besoins très concrets.

Confronté au quotidien, dans mon activité immobilière, à des tâches répétitives, à des informations dispersées et à des outils pas toujours adaptés aux usages du terrain, j’ai commencé par créer mes propres solutions. ViaSolva est née de cette démarche : appliquer la même logique aux indépendants, TPE et PME, en partant de leurs besoins concrets pour concevoir des outils réellement adaptés à leur manière de travailler.

Comprendre les usagesRéutiliser l’existantConstruire l’utile
Contact

Parlons de votre projet.

Vous avez un processus à automatiser, un outil métier à concevoir ou un projet digital à créer ? Écrivez-nous pour nous présenter votre besoin, ou suivez ViaSolva sur Instagram et LinkedIn pour découvrir nos prochaines réalisations et nouveautés.

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Quelques lignes suffisent. Si vous arrivez depuis une solution, elle sera présélectionnée automatiquement ; sinon, vous pouvez simplement décrire votre projet librement.